Perubahan Terencana dan Perubahan Tidak Terencana

Diskusi mengenai perubahan tidak bisa lepas dari kehidupan kita dan orang-orang di sekitar kita. Perubahan bisa bersifat pribadi, namun bisa juga bersifat sosial jika berdampak pada suatu organisasi, perusahaan, atau instansi. Perubahan bisa direncanakan atau tidak direncanakan (terencana vs tidak terencana). Perubahan yang tidak direncanakan terjadi hanya melalui fenomena alam atau  dialami oleh organisasi, dan individu merespons perubahan yang tidak direncanakan untuk mempertahankan atau memperbaiki situasi mereka saat ini.

Perubahan yang direncanakan adalah hasil serangkaian tindakan persiapan untuk mewujudkan perubahan dan pelaksanaan serangkaian kegiatan untuk mencapai  tujuan atau keadaan organisasi tertentu yang diinginkan. Hal ini berarti melakukan perubahan secara proaktif dan bukannya bereaksi terhadap perubahan yang disebabkan oleh kekuatan di luar organisasi.

Ada banyak perubahan yang dapat dianggap sebagai perubahan terencana dalam arti bahwa perubahan tersebut melibatkan upaya  sadar untuk mengubah aspek tertentu dari bisnis tertentu. Alasan mengapa hal ini terjadi adalah karena  kita telah berkali-kali melihat bahwa cara kita memandang perubahan adalah sebuah kelemahan yang perlu diperbaiki, bukan  strategi organisasi untuk  bertahan hidup dan bersaing.

Akibatnya, perusahaan  memutuskan untuk merencanakan  produk  atau  jasa baru. Atau mungkin Anda memutuskan perlu mendesain ulang proses dasar atau  ingin menerapkan teknologi baru. Beberapa orang percaya bahwa proses perubahan yang direncanakan  perlu dilakukan secara terus menerus. Di bawah ini adalah tabel yang merangkum berbagai jenis perubahan organisasi.

Perubahan strategis Sikap pertumbuhan Putar balik Pengurangan jumlah karyawan Stabilitas Perubahan struktural Reorganisasi fungsional Perataan hierarki Struktur tim Desentralisasi kekuasaan Perubahan teknologi Otomatisasi proses  Jaringan Aplikasi Baru Perangkat Lunak atau Transformasi Perubahan Orang Pengaturan atau Masalah terkait Keterlibatan Dampak atau Peningkatan Kinerja  Inisiatif Kualitas Kehidupan Kerja Inisiatif Desain Ulang atau  Motivasi Kerja Perusahaan nirlaba?

Sebaliknya, ada beberapa bagian tentang perubahan organisasi. Pertimbangkan alasan Anda dan  pertimbangan lainnya saat memilih perubahan mana yang akan dilakukan, dan sesuaikan dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan Anda. Perubahan apa pun adalah hal yang baik jika Anda bersemangat untuk meningkatkan organisasi atau perusahaan Anda.

 

ORGANISASI DAN PERILAKUNYA

Organisasi adalah  wadah yang terdiri dari orang-orang yang melakukan kegiatan organisasi untuk mencapai tujuan organisasi. Karena dalam suatu organisasi terdapat orang-orang, maka terdapat berbagai macam kepribadian di antara mereka.

Beragamnya karakteristik dan perbedaan karakteristik setiap orang menciptakan dan menggambarkan perilaku orang-orang dalam suatu organisasi yang berbeda-beda. Perilaku dalam suatu organisasi ini menjadi dasar pengetahuan tentang organisasi  dan mencerminkan organisasi  secara keseluruhan. Oleh karena itu, mereka yang terlibat atau berpartisipasi dalam suatu organisasi harus menjaga sikap dan perilaku tersebut, terlepas dari apakah mereka tergabung dalam organisasi tersebut atau tidak. Nama sebuah organisasi akan dinilai baik jika nama orang-orangnya juga bagus. organisasi.

Perilaku organisasi semakin berkembang seiring dengan pengakuan bahwa itu adalah perilaku individu, kelompok, dan organisasi. Baik itu atasan maupun bawahan, perilaku positif sumber daya manusia  menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, yang pada akhirnya meningkatkan kinerja individu dan organisasi. Di sisi lain, perilaku negatif sumber daya manusia dalam suatu organisasi menciptakan suasana negatif di tempat kerja. Perilaku ini tergolong tinggi di lembaga pendidikan karena menunjukkan kepemimpinan yang baik, namun lain halnya jika melibatkan instansi pemerintah.

Hal ini karena setiap organisasi mempunyai seperangkat aturan umum sejak awal berdirinya. Tugas pokok, fungsi, dan tujuan yang ingin dicapai. Peran pemimpin organisasi adalah menerjemahkan tugas-tugas yang terkait dengan fungsi ini ke dalam tindakan nyata. Oleh karena itu, semua pemimpin dalam organisasi pemerintah berusaha mengembangkan peran yang seharusnya dimainkan oleh bawahannya dan tujuan yang diharapkan dari peran tersebut.

Namun, perilaku ini tidak selalu digunakan oleh manajer agensi. Karena peran yang akan dimainkan biasanya dirumuskan dalam  konsep organisasi, maka pemimpin organisasi menggunakan perilaku ini hanya ketika bawahan menyimpang dari peran dan tujuan yang dirumuskan.Oleh karena itu menjaga sikap dan perilaku anggota organisasi merupakan landasan dalam kegiatan organisasi.

Oleh karena itu dalam perekrutan anggota organisasi selalu dilakukan Dixar atau pelatihan dasar yang meliputi materi organisasi, visi, misi dan tujuan organisasi, AD/ART organisasi, peraturan atau tata tertib organisasi, kegiatan organisasi. Apabila ada anggota suatu organisasi  yang melakukan tindakan yang bertentangan dengan organisasi tersebut, maka  organisasi tersebut mempunyai kewenangan untuk mencabut keanggotaan dari siapapun yang melanggar peraturan dan ketentuan organisasi tersebut.

JENIS-JENIS PERUBAHAN

 Jenis-Jenis Perubahan 

1. Perubahan Strategis 

Dalam praktiknya, kita mengetahui bahwa perusahaan sering kali mengubah tujuan dan taktiknya. Dalam beberapa kasus, rencana tersebut mungkin merupakan  variasi dari tema umum yang ditetapkan, seperti pernyataan  misi perusahaan. Tampak jelas bahwa perubahan strategis merupakan  pilihan penting untuk menerapkan perubahan organisasi. Perubahan strategis dapat dilakukan dengan menggunakan pola pikir berkembang.

Buatlah poster atau grafik pertumbuhan  organisasi Anda selama periode waktu tertentu, baik semester demi semester atau tahun demi tahun, untuk melihat dengan  jelas mana yang mengalami pertumbuhan dan penurunan. Perubahan strategi dilakukan dengan  pendekatan sebaliknya.

Pendekatan ini mengacu pada pencarian strategi dengan terlebih dahulu melihat ke arah pertama: strategi apa yang dapat meningkatkan suatu organisasi atau perusahaan, dan kemudian menerapkannya dengan tepat. Ubah strategi dengan terlebih dahulu menarik diri dari masyarakat  kemudian muncul kembali dengan wajah baru dan pembaharuan  yang lebih berkualitas. Stabilitas dan keseimbangan suatu organisasi dapat mengalami perubahan strategis untuk mengurangi berbagai risiko yang timbul.

 2. Perubahan Teknologi 

Perubahan teknologi  skala kecil dan besar serta  perubahan teknologi secara keseluruhan. Biasanya, ketika masyarakat umum mendengar tentang perubahan teknologi, mereka langsung memikirkan kegiatan informatisasi. Harus diakui bahwa perubahan yang dibawa oleh komputer mempunyai jangkauan yang sangat luas. Supermarket, atau pasar dijaman dahulu berbeda dibandingkan  beberapa tahun yang lalu.

Perubahan teknologi dapat berupa perubahan  proses pengolahan yang dilakukan dengan menggunakan teknologi terkini. Misalnya saja perubahan teknologi dalam pemasaran. Teknologi menghubungkan jaringan di seluruh dunia, memungkinkan barang dan jasa yang kami sediakan menjangkau setiap sudut dunia. Dengan meningkatkan ekspor, Anda dapat meningkatkan taraf perekonomian, memperluas pengetahuan dan membuat organisasi Anda dikenal oleh masyarakat dunia. Perubahan teknis juga dapat dilakukan dengan langsung mengubah  tata letak mesin yang digunakan.

 3. Perubahan Struktural 

Perubahan struktur dapat dilakukan dengan menata kembali sistem jabatan dan tanggung jawab seluruh pegawai yang dianggap kompeten dalam melaksanakan tugas yang diberikan. Ini merupakan hasil evaluasi masing-masing kinerja pada tahun sebelumnya. Perubahan struktural juga dapat dilakukan dengan penyesuaian fungsi pegawai, pembentukan tim untuk  proyek maupun proyek individu, serta pemberdayaan pegawai mulai dari manajer untuk menjalankan fungsinya secara maksimal.

 

Jenis Perubahan

 4. Perubahan Transformasi 

Manusia Jelas  bahwa perencanaan strategis pada akhirnya harus dilakukan oleh  karyawan. Kita perlu memikirkan perubahan situasi masyarakat, termasuk perubahan yang terjadi di bidang teknologi dan bidang lainnya. Saya berulang kali mendengar dari karyawan (dan manajer itu sendiri) bahwa mereka sering menghadapi perubahan besar. Oleh karena itu, perencanaan pergantian personel harus diintegrasikan ke dalam strategi perusahaan.

Hal ini mencakup, namun tidak terbatas pada, peluang pelatihan untuk beradaptasi dengan  teknologi baru yang diperkenalkan. Tampak jelas juga  bahwa perubahan manusia dapat terjadi melalui perekrutan karyawan baru dan memecat karyawan lama, baik di tingkat manajemen maupun lini.

 Ada banyak cara untuk membawa perubahan pada manusia. Beberapa orang menganggap perubahan semacam ini sangat penting sehingga harus diberi nama atau gelar khusus. Artinya, Pengembangan Organisasi (serta jumlah kesalahan kerja). Menambah karyawan untuk meningkatkan pencapaian tujuan perusahaan.

        Keempat jenis perubahan organisasi yang dibahas berkaitan erat satu sama lain. Sangat mudah untuk melihat bagaimana perubahan teknologi dapat “menyatu” ke dalam bidang struktural. Artinya, perubahan jarang terjadi secara terpisah. Selain itu, harus diingat bahwa perubahan pada sektor tertentu perlu mempertimbangkan dampaknya terhadap masyarakat. Oleh karena itu, suatu perusahaan dapat melakukan satu jenis perubahan atau melakukan dua atau dua perubahan dalam waktu yang bersamaan.

 Catatan dari MK Manajemen Perubahan: Siti Aisyah, M.Pd.

MANAJEMEN PERUBAHAN: TANTANGAH ATAU HAMBATAN?

Manajemen perubahan dapat didiskusikan dalam banyak cara. Selain jenis-jenis perubahan yang telah penulis sampaikan pada artikel sebelumnya, jenis-jenis perubahan juga dijelaskan oleh Akmaruddin Hasibuan yang dalam bukunya “Manajemen Perubahan” menyebutkan tiga jenis perubahan: Akmaruddin Hasibuan menggambarkannya sebagai perubahan strategis dalam organisasi program pemutakhiran. Membangun organisasi yang berketahanan terhadap perubahan lingkungan cenderung merupakan perubahan  yang mendasar, sedangkan perubahan operasional dipandang hanya sebagai perubahan inkremental. 

Perubahan strategi  dan perubahan taktik untuk mencapai suatu misi berarti perubahan pola pikir pemimpin untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Perubahan Operasional Perubahan operasional adalah perubahan bertahap atau sebagian yang terlokalisasi pada bagian sistem atau organisasi dan bertujuan untuk menjaga keseimbangan umum. Perubahan operasional tidak hanya mengacu pada perubahan pola kerja organisasi, tetapi juga perubahan pola kerja karyawan dan laporan kepada kepala departemen dan manajer perusahaan.

perubahan Mendasar Perubahan mendasar adalah perubahan yang bersifat total, mengubah seluruh aspek organisasi: manajemen, strategi, struktur, budaya, dengan menyesuaikan  tujuan dan keinginan perusahaan atau organisasi. Ada banyak jenis perubahan yang dapat dipertimbangkan, dan semuanya selalu saling terkait. Ini termasuk perubahan pada produk dan layanan. Perubahan pada produk yang kita jual atau tawarkan kepada masyarakat juga berarti perubahan pada layanan yang kita berikan.

Bagi kami yang menjual alat tulis, jasa yang kami berikan antara lain copy, pembuatan  dan penulisan undangan, dll. Perubahan strategi dan struktur. Mendesain ulang organisasi  dan tempat kerja secara strategis. Perubahan strategi yang dilaksanakan berarti perubahan struktur organisasi  sesuai dengan kemampuan orang yang melakukan pekerjaan. Perubahan budaya dan masyarakat. Kebudayaan sangat erat kaitannya dengan manusia karena manusia sendirilah yang mengamalkan kebudayaan dan adat istiadatnya. Setiap orang mempunyai adat istiadat dan budaya masing-masing. 

Mengubah budaya suatu organisasi juga dapat mengubah orang-orang dalam organisasi yang dapat menerapkan budaya  yang dijelaskan di atas. Inovasi teknologi. Ada peluang untuk mengubah alur kerja organisasi Anda menggunakan teknologi yang ada. Hal ini juga dapat mengubah pekerjaan manusia menjadi pekerjaan robot dan teknologi, sehingga memungkinkan manusia  untuk melakukan aktivitas yang ada. Di antara berbagai jenis perubahan, pada dasarnya terdapat empat jenis perubahan: perubahan strategis, perubahan struktural, perubahan teknologi, dan perubahan manusia.

Perubahan yang terjadi bukan melulu tentang perubahan organisasi, namun perubahan akan diri kita pribadi untuk menjadi lebih baik. perubahan yang terjadi baik dari lingkungan ataupun dari diri kita pribadi, menjadikan kita untuk bergerak maju atau tetap berada dalam zona nyaman tersebut. Seorang anak muda, harus melewati berbagai tantangan perubahan zaman yang semakin mengikir pekerjaan-pekerjaan seorang tenaga kerja digantikan dengan mesin, olehnya itu sebagai manusia harus mampu untuk melewati dan menjadikan tantangan perkembangan zaman, agar tetap eksis dan kreatif.

 

SEMAKIN TUA SEMAKIN MEMUDARNYA INGATAN

Konsentrasi memori memudar Perkembangan memori otak selalu berkembang sebagai respons terhadap emosi dan konten pembelajaran.Memori otak seseorang yang terus-menerus belajar dan belajar selalu dapat menampung berbagai hal yang terlintas dalam pikiran. Otak bayi  kecil dan balita berkembang pesat. Perkembangan otak ini terjadi sebagai respon terhadap respon internal dan eksternal serta perlakuan terhadap kesimpulan dan rangsangan yang diterima. Oleh karena itu, orang tua diharapkan dapat membesarkan anak semaksimal mungkin pada masa emas tumbuh kembang anak ini. 

Perkembangan otak juga dipengaruhi oleh pola makan yang seimbang. Selain itu, perkembangan otak ditinjau dari kecerdasan manusia juga dipengaruhi oleh gen dan warisan ibu.  Inilah salah satu alasan mengapa perempuan harus belajar. Tapi apa yang bisa kamu lakukan seiring bertambahnya usia dan perkembangan otakmu melambat? Faktanya, penyimpanan ini akan terus berkurang.

Perkembangan Waktu

Apa yang menyebabkan daya ingat menurun seiring berjalannya waktu? Ilmu pengetahuan alam menguraikan proses perkembangan manusia mulai dari masa janin hingga usia tua yaitu di atas 65 tahun. Perkembangan fisik dan psikis otak pada masa tua penting untuk perkembangan tubuh banyak orang, antara lain munculnya berbagai penyakit kompleks, penatalaksanaan kesehatan jasmani yaitu punggung bungkuk, osteoporosis dan ciri-ciri sejenisnya semakin mempengaruhi fungsionalitas. 

Ini tidak hanya membantu pertumbuhan, tetapi juga membantu pertumbuhan anak-anak yang lebih besar. Otak dan ingatannya menjadi semakin lemah dan dia bahkan tidak dapat lagi mengingat namanya sendiri. Seberapa dahsyatkah kuasa Tuhan dalam memberikan pengetahuan kepada manusia dan mewujudkan berbagai kuasa Tuhan melalui pertumbuhan manusia? Hilangnya ingatan dan sifat kekanak-kanakan bisa meninggalkan bekas pada anak yang kamu sayangi, dan dalam beberapa kasus, bisa jadi lucu. Namun, orang tua ini bisa saja  marah karena hal sepele. Oleh karena itu, hendaknya Anda selalu memahami berbagai karakteristik sejak masa kanak-kanak agar dedikasinya terus berlanjut. Orang Tua yang menjadi tempat belaja pertama bagi seorang anak, akan hidup didalam ingatannya sifat dan lingkungan yang mendukung dalam berbagai fase perkembangan anak sampai dewasa, bahkan sampai menjadi orang tua kembali.

 

CARA UNTUK MEWUJUDKAN KEDISIPLINAN SEJAK DINI

Masih malas-malasan padahal sudah punya agenda dan rencana kegiatan? 

Apakah Anda tipe orang yang selalu menulis daftar kegiatan  setiap hari? 

Kalau iya, Anda tetap termasuk orang yang disiplin bukan? 

Atau Anda masih  sangat sibuk dan perlu merencanakan aktivitas sehari-hari dengan membuat planner, kalender atau kalender aktivitas di papan tulis atau papan memo di ruang belajar atau  kerja Anda?

Dalam hidup Setiap orang mempunyai kekhawatiran yang berbeda-beda.Termasuk agenda kegiatan, kebiasaan dan lain sebagainya. Peta jalan merupakan suatu bentuk perencanaan kegiatan yang merencanakan atau mencatat kegiatan serta waktu pelaksanaannya. Ini membantu Anda mengatur waktu dan berbagai aktivitas terkait. Jadwal aktivitasku mulai menjadi kebiasaan. Jadwal kegiatan dimulai pada jam sekolah. Saya mulai membuat jadwal kegiatan sejak saya bangun pagi hingga menjelang tidur ketika saya duduk di bangku kelas empat SD. Hal ini terjadi atas dorongan orang tua dan keinginan pribadi untuk disiplin, bukan bermalas-malasan.

Rencana kegiatan  tertulis mulai dari rencana belajar, rencana doa, rencana permainan, dan rencana sekolah lainnya. Kalau dimulai pada masa kanak-kanak, dari hal-hal kecil, karena anak lebih banyak berada di rumah, maka kebiasaan dan kedisiplinan dimulai dari lingkungan pertama  anak, yaitu kedisiplinan pertama orang tua. Inilah sebabnya kita sering mendengar ungkapan madrasatul ula, keluarga adalah madrasah pertama bagi anak.

Oleh karena itu, memilih seorang perempuan atau laki-laki beserta keluarganya sama saja dengan memilih madrasah dan sekolah bagi keturunannya kelak. Jadwal piket adalah jadwal pembersihan, atau jadwal buka tutup suatu kantor, sekolah, atau lembaga lain dimana kita menjadi anggotanya. Rencana piket salah satunya dapat membangun sikap disiplin, namun  jika anda sudah merencanakan suatu kegiatan yang akan dilakukan setiap hari, namun karena suatu hal yang tidak terduga maka kegiatan tersebut tidak dapat terlaksana dan anda tidak mempunyai pilihan selain melaksanakannya ?

Oleh karena itu, setelah 1-2 jam, aktivitas lain akan terpengaruh dan aktivitas lain harus diubah ke jadwal aktivitas lain. Hal ini dapat terjadi selama kegiatan tersebut. Alasannya sangat penting dan bukan hal yang biasa kita lakukan. Ini karena penting untuk merencanakan aktivitas Anda untuk memaksimalkan pekerjaan dan waktu Anda. Harapan dan partisipasi dalam pelaksanaan program kegiatan yang  direncanakan merupakan bentuk komitmen  pribadi untuk setia menaati jadwal tersebut.

Kalau, bagaimana dengan rencana pemogokan? Rencana garis piket  hampir sama dengan rencana aksi individu. Perbedaan action plan dengan action plan adalah action plan dibuat untuk perseorangan, sedangkan action plan dibuat  untuk kelompok kerja atau kelompok organisasi, seperti sekolah, piket kantor, atau piket lainnya di suatu lokasi usaha. Hal ini harus dilakukan. Rencana pemogokan telah dirumuskan untuk mengatur disiplin pembukaan toko/perusahaan/kantor, memberikan pelayanan yang maksimal, mencapai tujuan kerja sehari-hari, serta upaya menjaga kebersihan, ketepatan, ketertiban dan  kedisiplinan toko untuk merumuskan. Kantor desa.

Namun bagaimana jika meski rencana antrean piket dan tanggal kegiatan sudah direncanakan, namun masyarakat masih dianggap belum disiplin dan sistem kerja serta waktu yang tercantum dalam jadwal belum terlaksana?

Oleh karena itu, peran orang-orang di sekitar Anda di sini adalah untuk mengingatkan Anda akan semangatnya dan berusaha membangkitkan semangat untuk menjalankan kegiatan yang tercantum dalam jadwal. Mulai dari bayi hingga orang dewasa, rencana kegiatan harus dikomunikasikan kepada orang-orang terdekatnya. Semoga orang-orang terdekatmu selalu mengingatkanmu.

 

HIBURAN DI SAAT JAM ISTIRAHAT KANTOR

Memberikan hiburan dan keseruan ke seluruh kantor sambil menunggu kegiatan Apa  kejadian menarik kali ini?  Kejadian  ini berdampak karena jadwal undangan yang semula dijadwalkan pukul 12.00 hingga 13.00. pada waktunya jam istirahat untuk sholat dan makan/Ya, ini kebiasaan  masyarakat kita dan kita semua masih belajar membiasakan kebiasaan terlambat.

Nah, itulah yang  namanya kegiatan yang tidak memahami akibat yang ditimbulkannya. Sebab, ia terdiri dari berbagai unsur seperti manusia, alam, dan lain-lain, dan ada unsur yang bisa kita kendalikan dan ada unsur yang tidak bisa kita kendalikan. Inilah kendala-kendala yang sering kita hadapi dalam berbagai bidang kehidupan.

Selain itu keseruannya meliputi saling mengenal dan mendengarkan tamu undangan serta peserta kegiatan. Terkadang saya bermain ponsel untuk menghilangkan kebosanan, terutama jika berhubungan dengan media sosial YouTube, TikTok, dan IG, FB, ataupun secara pribadi penulis mengisi dengan berselancar dalam dunia blogspot. seperti yang telah tercantum dalam tulisan ini, yang menjadi bagian mengisi kekosongan bagi penulis dalam waktu istirahat di kantor ataupun di waktu weekend. Selain menggunakan blogspot pribadi dalam link http://sitiaisyah110385.blog.spot.com, juga penulis mengisi waktu istirahat di kantor dengan menjadi penulis di blog kompasiana penulis dan lain sebagainya.

Selain itu, saat jam istirahatpun tidak dapat dipungkiri Anda akan menjumpai orang-orang yang terlalu banyak tidur sehingga ekspresi wajahnya sulit digambarkan, atau  yang tidur telentang. Berbagai ungkapan tersebut muncul karena rasa bosan atau kurang beraktivitas saat menunggu. Kegiatan apa yang dapat Anda lakukan selanjutnya di sela-sela jadwal sibuk Anda?  berikut beberapa kegiatan yang bisa dilakukan pada jam istirahat kantor, Meliputi: 

• Membangun hubungan dengan lembaga lain dan pemangku kepentingan untuk berpartisipasi dalam kegiatan tertentu.
• Anggota panitia akan berusaha memberikan selingan dan candaan pada kegiatan ini dalam bentuk hiburan, lagu, dan lain-lain.
• Hal ini dapat dilakukan untuk mengurangi kebosanan waktu menunggu.
• Melakukan aktivitas  yang sering kita lakukan berupa aktivitas yang memakan waktu lebih sedikit, seperti membuka laptop untuk mengerjakan tugas yang tenggat waktunya.
• Usahakan memperkirakan seakurat mungkin berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Inilah kegiatan yang bisa dilakukan selama masa tunggu untuk mengurangi kebosanan dan kebosanan selama masa menunggu. Gunakanlah waktu sebaik-baiknya dan lebih produktif dari hari ini.