PERJALANAN DINAS YANG SELALU MEMBUTUHKAN DOKUMENTASI

TERTIB ADMINISTRASI ADALAH KEGIATAN YANG SELALU DIBUTUHKAN DALAM PROSES ADMINISTRASI BANK. 

Setiap perjalanan dinas yang dilakukan, ada beberapa prosedural yang harus dilakukan, diantaranya:

• Surat tugas

surat tugas ini diperoleh dari atasan baik organisasi atau sekolah, yang memberikan tugas kepada anggota tertentu untuk mengikuti suatu kegiatan, berdasarkan surat yang masuk atas permintaan peserta kegiatan atau lainnya. Dalam surat tugas ini juga berisi tentang dasar dari surat tugas yang diberikan

• Surat Perintah Perjalanan Dinas

dalam surat perintah perjalanan dinas ini tertera dengan jelas siapa yang memerintahkan dan jabatannya untuk melakukan perjalanan dinas, orang yang disuruh atau memiliki tujuan perjalanan dinas beserta jabatannya, tujuan dilakukannya perjalanan dinas, Tempat perjalanan dinas, Waktu dilakukannya perjalanan dinas, serta pengikut, dasar dilakukannya perjalanan dinas serta di tanda tangani oleh pemberi tugas. 

• Lampiran surat perjalanan dinas 

yang terdiri atas ttd. dan waktu keberangkatan yang melakukan perjalanan dinas,  tanda tangan dinas yang dituju, beserta waktu kedatangan dan keberangkatan, sehingga ada dua kali tanda tangan, oleh dinas yang dikunjungi. 

• Dokumentasi

Dokumentasi dalam artian disini adalah berupa bentuk foto ketika kegiatan perjalanan dinas dilakukan. kegiatan ini sebagai cara yang paling ampuh untuk mempertanggungjawabkan bahwa suatu kegiatan dilaksanakan. tidak banyak yang ketika pergi suatu tempat yang formal ataupun non formal kita menemukan seseorang melakukan dokumentasi sebagai bentuk pertanggungjawaban telah dilaksanakannya suatu kegiatan.

Tertibnya administrasi diatas, adalah salah satu bentuk pertanggungjawaban yang kesemua hal tersebut harus dilengkapi, serta melampirkan surat atau undangan terhadap dilakukannya suatu dinas dan lainnya.